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Planilla de nuevo cliente

Lo que hace falta saber para instalar el CRM de retención de una casa de apuestas. Casi todo se contesta marcando.

La regla que manda sobre las demás. Un CRM de empresa que se equivoca manda un correo de más. Un CRM de casino que se equivoca empuja a jugar a alguien que había pedido parar. Por eso el juego responsable no es una sección de este documento: es la puerta por la que pasa todo lo demás, y lo que se escriba en las secciones marcadas se entiende sujeto a ella aunque no lo repitan.

Mande solo lo que sepa que no tenemos. Si algo ya está en nuestras manos, déjelo en blanco. Y casi todo es opcional: lo único que necesitamos de verdad es su nombre y una forma de contactarlo.

Lo único que hace falta de verdad. Sin esto no sabemos de quién es la planilla ni cómo responderle.

Nombre
Apellido
Correo o teléfono
Con uno de los dos basta. Los dos, mejor.
La casa

El candado ya funciona, pero solo sabe de tres cosas: cuenta congelada, socio suspendido y una fecha de autoexclusión. Lo que falta —límites de depósito, límites de pérdida, pausas que el propio jugador se ponga— no existe todavía, y por eso esta sección está marcada «Exige código». Lo que se escriba aquí es lo que hay que construir. Si se deja en blanco, el operador arranca con un candado que solo se cierra cuando alguien lo cierra a mano.

Límite de depósito: ¿lo pone el jugador, la casa o ambos?
Límite de pérdida: monto y periodo
Enlace y teléfono de ayuda que se muestra al jugador
Qué NO puede decir un mensaje del CRM

La ficha ya existe y reúne, en una sola vista, lo que hoy está repartido: identidad y teléfono, saldo, bono, saldo bloqueado, depósitos y retiros acumulados, depósito neto, total apostado, número de apuestas, apuesta media, última apuesta, último depósito, días inactivo, etapa y percentil de valor. Es la vista más sensible del sistema: quien la abre ve el dinero y el teléfono de una persona. Decida aquí quién puede abrirla.

¿Quién puede abrir una ficha?
¿El host ve el teléfono y el nombre real?
¿Quién puede ver el historial de apuestas?
¿Queda registrado quién abrió una ficha?
Datos que NO deben aparecer en la ficha
Notas internas: ¿quién las escribe, quién las lee, se borran?

Son tres cosas distintas y conviene no confundirlas nunca, porque las tres miran las mismas cifras y piden reacciones opuestas. Valor dice cuánto juega alguien. Fuga dice que lleva tiempo sin aparecer. Daño dice que juega de una manera que le está haciendo mal. Un jugador puede ser las tres a la vez, y ahí es donde un CRM mal hecho manda un bono a quien necesitaba una llamada.

Hoy están construidos los dos primeros y no el tercero. La etapa se calcula sola por días sin actividad: activo hasta 7 días, en riesgo de 8 a 21, dormido de 22 a 60, perdido a partir de ahí; más nuevo y sin actividad para quien nunca jugó. El valor es el percentil de lo apostado frente al resto. El corte de daño no existe: hay que decidirlo aquí.

¿Los cortes de días le sirven o los cambia?
¿Desde qué percentil es VIP?
¿VIP por lo apostado o por lo perdido?
Señales de riesgo de daño
Marque las que vigila. Si vigila otra, escríbala abajo.
El número de cada señal
Y aquí también cualquier señal que vigile y no esté en la lista.
Cuando salta esa señal, ¿qué pasa?
¿Quién revisa esos casos?
¿Cada cuánto los revisa?
Segmentos propios que quiera además de los anteriores

Hoy no hay asignación: cualquier admin ve a cualquier jugador y no queda dicho quién atiende a quién. Un host es la parte más cara y más delicada del CRM, porque es una persona con capacidad de prometer. Lo que no se escriba aquí lo va a improvisar él delante de un jugador.

¿Cómo se asigna un jugador a un host?
¿Cuántos jugadores por host, como máximo?
¿Puede un host ver jugadores que no son suyos?
¿Qué monto puede regalar sin pedir permiso?
Lo que un host NUNCA puede prometer
Qué pasa cuando el host se va o cambia de turno

Una fila por cada uno. Puede añadir las que necesite.

Hay dos formas de premiar y conviene entender la diferencia. Acreditar pone el dinero en la cuenta ahora mismo. Enlace de reclamo no acredita nada: manda un enlace y el bono entra solo cuando el jugador hace clic, lo que deja constancia de que lo quiso. En ambos casos es saldo real pero bloqueado: suma al balance y al saldo bloqueado a la vez, y exige jugar diez veces el importe antes de poder retirarlo. Ese multiplicador se cambia por panel. El tope de seguridad por operación son 2.000 y solo un administrador puede premiar.

Multiplicador de rollover
Tope por operación
Tope por jugador y mes
¿Caduca un bono sin reclamar? ¿En cuánto?
¿Qué pasa si el jugador retira antes de cumplir el rollover?
Motivos válidos para regalar
Motivos prohibidos

Una fila por cada uno. Puede añadir las que necesite.

Hoy sale por WhatsApp y de uno en uno, desde la ficha. Hay un límite que no pone la casa sino Meta: fuera de las 24 horas desde el último mensaje del jugador no se puede mandar texto libre, solo plantillas aprobadas. Lo que no existe todavía es un tope de frecuencia ni una baja: nada impide hoy escribir a la misma persona tres veces en un día, y nadie puede pedir que dejen de escribirle sin cerrar la cuenta entera.

Máximo de mensajes por jugador y semana
Días mínimos entre dos mensajes
Horario en el que se puede escribir
Automatización de WhatsApp
La sencilla funciona con el número que ya usan y no pide nada. La completa manda sola, y por eso pide línea propia.
Línea para la automatización completa
Para la automatización completa hace falta una línea telefónica que no esté dada de alta en ningún WhatsApp —ni el normal ni el Business—. Al conectarla a la API oficial, Meta se queda con el número: si era el que usan a diario, ese WhatsApp deja de funcionar en el teléfono. Una línea nueva cuesta poco y evita quedarse sin el de siempre.
¿Se escribe en fin de semana o feriados?
Cómo se da de baja alguien de las comunicaciones comerciales
Una baja comercial, ¿corta también los avisos de servicio?

Se juega y se cobra en la misma moneda, sin conversión: bolívares, dólares o USDT. Los topes se escriben en dólares y se convierten a bolívares con la tasa oficial que guarda el panel. Los depósitos los aprueba un administrador después de comprobar que el dinero llegó, y hay una bandeja que lee los comprobantes de WhatsApp. El saldo bloqueado de un bono no es retirable hasta cumplir su rollover.

Monedas que se aceptan
Tasa de cambio: ¿de dónde sale y quién la actualiza?
Depósito mínimo
Retiro mínimo
Cuánto tarda un retiro
¿Quién aprueba un retiro?
¿Por encima de qué monto hacen falta dos firmas?
Métodos de depósito y de retiro

Una fila por cada uno. Puede añadir las que necesite.

Dicho antes de firmar, para que nadie lo descubra después:

Lo que falte aquí y usted necesite
Lo que marque se guarda solo en este navegador.

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Las credenciales nunca se escriben en esta planilla: se pasan por separado.